Die neuen gesetzlichen Vorgaben für den Kassenplatz
Datum: Samstag, 08. August 2009
Nachrichtenübersicht:
Die neuen gesetzlichen Vorgaben für den Kassenplatz
Die neue digitale Aufbewahrungspflicht und die Auswirkungen auf den Kassenplatz
Nachrichten Inhalt:
Die neuen gesetzlichen Vorgaben für den Kassenplatz
Die neue digitale Aufbewahrungspflicht und die Auswirkungen auf den Kassenplatz
Mit dem Schreiben vom 26.11.2010 verschärft das Bundesfinanzministerium die bis dahin geltenden Bestimmungen für die Aufzeichnung von Bargeschäften mittels Registrierkassen bzw. die Aufbewahrung und Zugriffsmöglichkeiten der digitalen Unterlagen deutlich. Die wichtigsten Regelungen haben wir nachfolgend zusammengefasst. MULTI DATA/STAMM bietet mit der PlusBox eine komfortable und betriebswirtschaftlich sinnvolle Lösung für die Um- und Nachrüstung vieler Modelle.
Unterlagen, die mit Hilfe eines Datenverarbeitungsgerätes (Kasse) erstellt worden sind, müssen für die Dauer der Aufbewahrungsfrist (10 Jahre)
jederzeit verfügbar
unverzüglich lesbar und
maschinell auswertbar
aufbewahrt werden (lt. §147, Abs. 2 der Abgabenverordnung)
Die Geräte (Registrierkassen und nachgeordnete DV-Systeme) müssen den
Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchhaltung (GoBS) und den
Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU)
entsprechen.
Die Daten müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung der Daten (Zusammenfassung der Einzelbuchungen im täglichen oder monatlichen Z-Bericht) ist unzulässig. Ebenso ist das Vorhalten der Daten ausschließlich in gedruckter Form ("Z-Streifen" oder "Journal-Streifen") unzulässig.
Steuerlich relevante Daten sind demnach auch:
Journaldaten
Auswertungsdaten (Berichte)
Programmierdaten und
Stammdatenänderungen
Die Einsatzorte und-zeiträume der Kassen sind ebenfalls zu protokolluren und aufzubewahren. Dies gilt auch für die Organisationsunterlagen Bedienungs- und Programmieranleitungen.
Extrainformationen:
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